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某制造企业印章管理办法,比较实用!

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第一章 总则


第一条 为了规范公司印章使用流程,加强管控,防范风险,特制定本办法。


第二条 本办法所指印章指:公司章,法人章,财务章,合同章,以及各部门专用章(人事章、生产章、技术章、质检章等不具有对外法律效力,仅限于内部使用的章)。


第三条 本办法适用于公文、便函、介绍信、证件、证书、统计报表及对外签署的合同、协议等。


第四条 印章的使用,必须严格执行公司印章使用管理规定,凡不符合本办法的,一律不得用印。


第二章 印章的刻制


第五条 公司印章的刻制均需写刻章申请,报公司总经理审批后刻制。


力博官方网第六条 公司章、法人章、财务章、合同章,由综合部统一到公安机关指定的公章刻制点刻制,印章的形体、规格按国家有关规定执行,并经县公安局备案。


第七条 公司各部门专用章由部门根据需要经总经理审批后刻制。


第八条 未经总经理批准,任何部门和个人不得擅自刻制印章。


第三章 印章的使用与管理


第九条 印章的使用


(一)公司印章应由综合管理部印章专管人员直接用印。


(二)公司各部门用印,应按规定办理用印手续。原则上不准外单位人员到综合管理部直办用印。


力博官方网(三)以公司名义发出的公文,须经公司领导签发批准的文件原稿用印。


(四)印章管理人员必须建立印章使用登记台帐,详细登记印章使用、借用情况。


力博官方网(五)印章管理人员严格按本办法规定的审批流程使用公章。未经审批而使用公章的,或超出使用范围使用公章的,要追究当事人和保管人的责任,由此而产生的后果由责任人承担。


(六)印章管理人员盖章时,必须对拟盖章内容进行审核把关,且亲自盖章,不得将印章交予他人进行盖章。对不符合本规定有关要求的或用章不妥的,有权拒绝盖章。


(七)需要携带印章出差的或外出办事的,须经公司分管经理审批。借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用承担一切责任。


力博官方网(八)未经审批,严禁在空白纸上、空白介绍信上、空白支票和凭证上加盖公司印章。


(九)公司内部人员使用公章、法人章、合同章,由分管经理审批,使用部门专用章由部门经理审批,并进行登记,用印人对印章的使用负全部责任。


(十)公司外部人员使用公司公章、法人章、合同章的,填制《印章申请表》后交由总经理审批,使用部门专用章交由分管经理审批。综合部对用印资料进行复印,并经用印人签字后存档。


力博官方网(十一)公司内部人员因业务需要需在空白纸上加盖公章时,由总经理审批;加盖其他章时由分管经理批准。申请人对空白纸的使用负责。


(十二)以公司名义签订的合同、协议、订购单等文件,经公司分管经理审核,总经理签字方可盖章。


力博官方网(十三)总经理可书面授权相关人员使用印章。


(十四)使用公司法人章,由总经理亲笔签字后方可使用,如授权他人签字时,必须由公司领导人亲自签署授权委托书,写明授权内容及授权范围,方可用本人名章。


力博官方网(十五)私人取物、取款、挂失、办理各种证明,需用公司介绍信时,由综合部经理严格审批。


(十六)对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的,必须持有效证件材料,由综合部经理审核后予以盖章。


(十七)未经公司总经理批准,擅自刻制公司印章的,对直接责任人给予开除处分,触犯刑法的要追究刑事责任。


力博官方网(十八)已盖印章的文件若不能使用,管理人员必须收回销毁。


(十九)财务章使用按财务制度执行。


第十条 印章的管理


(一)公司公章由综合部指定专人保管。财务章、法人章由财务部依据财务制度指定专人、专柜管理。合同章、部门章由部门经理指定专人管理。各部门将管理人员名单上报综合部备案。


力博官方网(二)印章管理人员对印章的使用及安全承担全部责任,管理人员必须认真负责,妥善保管,不得随意放置或转交他人,如有遗失立即汇报,造成损失由管理人负全责。


(三)管理人员认真保管印章,防火、防盗、防腐蚀,要将印章存放在保险柜内或带锁的橱柜内,不得泄露保险柜密码,不得随意转交橱柜钥匙,以保证印章安全。


力博官方网(四)管理人员定期检查印章,确保印章字迹和图案清晰,并根据印章的使用情况,申请换发或缴销。


(五)未经批准不得将印章委托他人代管,因公、因病或休假确需要将印章临时委托他人代管时,需请示分管领导同意,托管人对代管人在代管印章期间的行为负责。


力博官方网(六)印章保管人因岗位或工作变动不再履行保管印章职责的,应将印章移交分管领导指定的人员,并履行移交手续。


力博官方网(七)公司员工办理调离公司或内部调动手续时,综合部应审查印章保管人是否已经将印章移交,未履行移交手续的,公司将暂不为其办理相关手续。


(八)印章丢失的,管理人员应立即向部门经理和分管领导报告并说明原因,并根据有关规定办理丢失声明事宜。


(九)因印章磨损、老化或其他原因使印章需要更换新的介质、材料的,经总经理批准,印章保管人可持需要更换印章到综合部办理更换事宜。在领取新章时,印章管理人员必须缴回旧章。


力博官方网(十)因为公司名称变更、注销或其他原因使印章停止使用的,印章保管人应将印章交回综合部,并办理移交手续。


(十一)对不能再使用的印章,由综合部负责按照有关规定进行销毁,综合部建立印章上交、存档、销毁档案。


力博官方网(十二)印章专管人员要坚持原则,遵守保密规定,严格照章用印。


第四章 附则


力博官方网第十一条 对违反本办法规定的,视情况给予责任人相应处罚;给公司造成损失的,由责任人承担;触犯刑法构成犯罪的,依法追究其刑事责任。


力博官方网第十二条 本办法最终解释权归综合部。


第十三条 本办法自下发之日起施行。


***机械有限公司


二O**年十二月二日


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