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职场PPT实战:套模板效率低?记住四个键,效率翻3倍

日期:编辑:营销小百科

大家好,我是肥宅。这是《职场PPT实战》系列更文的第41篇。前面,我们已经更新了很多PPT相关的内容,有兴趣的伙伴可以在我的主页翻看一下。


力博官方网我们在第32期的推送中给大家讲解过套模板应该怎么去操作,怎么去使用我们的模板。


在推送中提到过一个功能:格式刷,也就是上图所示这个工具。但是格式的操作相对比较麻烦,使用起来并不是很快,有一定效率上的问题。因此,本期我们来解决效率的问题。


力博官方网这里给大家介绍4个按键,我个人称它们为"拯救你世界的4个键"。它们分别是:CTRL、SHIFT、C和V。


把它们组合起来,就变成了复制格式:"CTRL+SHIFT+C",粘贴格式:"CTRL+SHIFT+V",一组快捷键。这组快捷键也是格式刷的快捷键,但是比格式化更好用。因为它可以一次性对多个目标 ,甚至可以对组合中的目标使用。


我们来看一下它是怎么被运用的。首先选中你要复制格式的对象A,按下CTRL+SHIFT+C这一组组合键。这样我们就可以把它的格式复制到剪贴板上了。


力博官方网接着,你要粘贴格式的对象B,按下CTRL+SHIFT+V这一组组合键。这样我们就可以把格式粘贴到对象B上了,可以让对象B的样式和对象A保持一致。


我们再具体分析一下,这组快捷键它到底可以复制粘贴一些什么内容。这里,我把一些常见的、可以粘贴的情况做了一个拆分,大家可以详细的来看一下。


首先看第一列,它可以粘贴文字相关的内容,比如文字的阴影,文字的字体,文字的大小,甚至包括文字的轮廓线;


其次看第二列,它可以粘贴图形的填充方式,不管是渐变填充还是纯色填充都能粘贴,甚至包括透明度也是可以粘贴的;


力博官方网再看第三列,阴影效果也是可以粘贴的,其中包括阴影的透明度、模糊程度、大小、偏离角度和距离;


力博官方网第四列展示的是它可以粘粘形状的轮廓线,包括轮廓线的粗细、颜色以及线条的样式;


最后一列则是一些相对来说比较常用的艺术效果,比如说发光、边缘柔化、三围以及映像。


力博官方网以上这些格式都是可以用这组快捷键进行复制粘贴的。而且只要在同一个图形中设置了其中的若干种格式,那么就都可以被一次性粘贴到新的图形中。


这张图则是对前面描述的概括,只要属于其中的分类则都可以被复制粘贴到新的图形上。


最后,让我们来复习一下这组快捷键,复制格式:"CTRL+SHIFT+C",粘贴格式:"CTRL+SHIFT+V"。熟练的掌握和使用这组快捷键,可以让你的效率成倍的翻升。


如果你还有什么其他PPT制作上的疑问和困难,欢迎留言告诉我。以上就是本期的内容,喜欢的朋友可以关注、点赞、评论、转发一下。


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