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如果你看不透“时间管理”,你就什么也管理不了

日期:编辑:营销小百科

“加油,等忙完这一阵,就可以忙下一阵了。”


这是网上一直流传的一个很有意思的段子。



力博官方网在工作节奏如此快的今天,许多职场人士倍感焦虑,以及无形的压力由之而来。



比如,手头的项目还未完成,各种加急的工作犹如雪花般向你砸来,此时,你恨不得把一分钟掰成两半来用。



力博官方网之前定下的健身、旅游、读书,计划统统靠边站,你却依然觉得时间真特么不够用啊。



力博官方网这时,你就自掏腰包,报自己喜欢的各种各样的武功绝学,比如时间管理、情商课、财商课等,来缓解和对抗你内心的空虚、焦虑及迷茫。




最后发现,这些并没有什么卵用,不是说你报的课程没用,而是认知和方法论有问题。



力博官方网于是乎,你自以为然的拿出一张A4纸,划上无数的格子,列出所有需要做的事件、项目和时间,告诉自己应该对应一项一项的去完成。



力博官方网没猜错的话,这是很多成年人对于时间管理的认知,可能大部分都是这么做的。



01

你的时间管理,正在慢慢杀死你



记得火爆网络的“清华学霸马冬晗的学习计划表吗?”



力博官方网其中就有网友把这张图片下载下来,立刻按照表格上的时间划分去做规划,可是没过几天,这张表格就被他扔进垃圾桶。



很多人不知道,人家这位学霸的不是什么学习计划表,而是学习记录表,是提前做好记录,在每天晚上睡觉前去回忆并完成表格的。



所以,盲目效仿ta人的做法是不可取的。



举个栗子:你听说各种成功人士都有早起阅读、写作的习惯。


于是你尝试5点起床阅读,书中内容不记得了,只记得当天的工作状态非常差,昏昏欲睡,一整天都无精打采,严重耽误工作进度。



沉浸在自己尊重的事情里;若受干扰,事后记录并评估事情重要性;千万不要盲目效仿别人。




美国著名管理学家杜拉克曾说:


“不能管理时间,就什么也不能管理!”




所谓计划赶不上变化,一个紧急的电话、会议就会打断你正在做的事,而且也无法估算好某项任务的具体所需时间,一旦有一个计划被打断,后续所有的项目都会受影响,牵一发而动全身,可能导致整个计划崩盘。



力博官方网有人说:“学霸不愧是学霸,是能埋头只做自己的事情,而我们则会接到领导临时派发的各种任务,家庭,生活等突发状况都会打乱计划。”



力博官方网所以,很多人会说:“普通人还是不适合做时间管理呀,这么多工作,也不知道该从哪一项开始,算了,先休息会吧。”



原本认为能改变自己的时间规划,最后成了自己偷懒的借口。



力博官方网《番茄工作法》创始人在书中提到:“对于很多人来说,时间就是敌人。时钟滴答响,焦虑就泛起,尤其是截止日期逼近的时候,工作和学习效率低下,最后就发展为拖延症。”



力博官方网然后在搜索引擎检索:“拖延症治疗法”,就会有无数窗口弹出来教你如何使用时间管理,可这类课程往往教你的是从方法入手,逼你在规定的时间做规定的事,与时间抗衡。



而你恰恰忽略一点,管理的越狠,就越是分秒必争,那样就会让自己的生活越绷越紧,最后就像一根皮筋一样,“砰”的断成两节,狠狠给你一道红印。



02

学会专注,一次只做好最重要的一件事



力博官方网有这么个故事,你不妨先听听,有一只馋狗经常去寺院寻找食物,当地有两座寺院,一座在河的东岸,另外一座在河的西岸。



馋狗听到东岸寺院僧人开饭的钟声,便去东岸寺院讨食物;听到西岸寺院僧人开饭的钟声,又去西岸寺院讨食物。



后来,两座寺院同时鸣钟开饭,馋狗渡河去讨食,当向西岸游去时,又怕西岸寺院的饮食比东岸寺院的好。



它一会向东游,一会向西游,最后弄得自己浑身无力,活活的淹死在水中。


力博官方网这个也想要,那个也想争取,让自己疲于奔命。



回到生活中,很多人何尝又不是如此呢?


ta们只知拼命努力,想把一切都抓牢,结果却一个也没有把握好,还搞得自己身心疲惫,毫无结果。



力博官方网目标太多会让人眼花缭乱,到头来一事无成。


其实只有专注投入一件事情并做好,才能实现工作和生活的简单高效。



世界上,最紧张的地方可能要数只有10平方米的纽约中央车站问询处。



力博官方网每天,那里都是人潮汹涌,不计其数的旅客都争着询问问题,希望能够立刻得到答案。



力博官方网在一般人看来,问询工作处工作人员的工作压力十分巨大,可问询处的那位身材消瘦、看似文弱的服务人员看起来确实那么的轻松自如和镇定,他不但没有慌乱,而且服务十分到位,让每一个问询者都能满意。



力博官方网当有人请教服务生保持冷静的秘诀时,服务生回答道:



“在一天中,我每次都只和一位问询者打交道,我没有面向公众或周围在我身边的一圈人,而只是简单地忙完这个忙下一个,所以我才能够保持绝对的冷静。”



力博官方网一天中,一次只面对一位问询者,这句话就像:一次只做一件事。


力博官方网这同样可以使你静下心来,专心致志的把事情做好。



只有在某一个时间段内做到专注一件事,你才是冷静的、集中的、精力上专一的、能量上统一的,也是最容易出成就的。



永远将精力放在那个最重要的事情上或者一点,不仅可以帮助你提高工作效率,而且让你在工作中体会到乐趣。



力博官方网一个人的精力是有限的,只有当你专注于作对你最重要的事,你才能更有效地使用精力。彻底完成一件事后,再开始做下一个事,这才能提高效率。



力博官方网不是随便什么事情都要你投入相同的精力,分不清重点,一时东一时西,摸不清方向只会使你陷入混乱,并且降低效率。



力博官方网如果一个人围着一件事转,最后全世界可能都会围着ta转;一个人围着全世界转,最后全世界都可能抛弃ta。



这一件事的选择对你至关重要。


当你选择好属于自己的“一件事”时,就应该全身心地投入到这件事上。



03

时间管理的本质是自我管理



力博官方网首先呢,想给你提一点最最重要的建议呀。


无论如何你都要养成的一个习惯就是:高效的时间管理。



力博官方网那什么是“高效的时间管理”呢?


你一定要从自己原先的时间管理认知中撕出一道口子,然后接上一个高效的时间管理认知。



大家都知道的一个原则,就是把时间分配给最重要的事,只有这样你的效率才能提高。


但是问题是:什么是最重要的事呢?


这可能是每个人最难最头疼的了。



力博官方网在大学期间,每天都有无数个无效的会议要参加,如果俊峰不知道什么对我重要,我就会成为一个忙碌却毫无收获的人。



力博官方网所以我就要培养出自己一个习惯,做之前先搞清楚,我最重要的事是什么?然后俊峰会主动把时间分配给重要的事。



当然在职场很多优秀的人,ta们都执行“要事第一”原则。


力博官方网而且很多人会好奇,那些优秀的人,你怎么同一时间,那么高效做那么多的事情,



力博官方网本质就是永远把最重要的事放在第一位。



因为,时间管理的本质就是自我管理,那自我管理的关键就在于懂得做出对的选择。



力博官方网这个理念说起来容易,但是要理解与实施并非容易。


力博官方网很多人啊,做时间规划啊、或者做时间记录,但是效率就是不能提高,知道原因是什么吗?



力博官方网因为时间管理要和以终为始结合起来,说白了就是要和你人生最重要的事结合起来,这样你才能做到把时间分配给最重要的事。



力博官方网否则,你还是在做琐事,只要沉迷于琐事之中,你的时间永远不会高效。



斗胆说一句,时间管理,每个人都一定一定要学会。



去做,对自己最长远发展,最有意义的事情,同时对浪费时间的人和事,敢于说不,以及学会正确的做计划的方法。



04

一个人时间越来越自由的三个迹象



一个人若是想着实现时间自由,首先要理解一个词:活在当下。


什么意思呢?



复旦大学教授陈果在她的课堂上分享过一句话:人生就是过去、现在、未来,而过去是完成了的现在,未来是现在的延续。



当过去已不可再逆转时,大家总想着未来怎么弥补?比如明天一定要早起,一定要读1小时书....



却忘记未来就是现在延续出来的时光,当你用心过好了现在,也就善待了过去和未来。



倘若明白这个道理后,就根据你的情况,通过一些方法改变自己的困境,早日实现时间自由。



力博官方网第一:断舍离。


如果你觉得太忙,事情太满,第一个要做的事情就是断舍离,尽可能的砍掉不必要的事情。



力博官方网曾经有个真人秀节目,要求参赛者记忆传送带上的东西,在规定时间内,参赛者记住的东西都可以带回家。



结果是,只将注意力集中在自己心仪的几件物品上的人,往往得到的最多。而那些想记住所有物品的人则收获最少。



力博官方网生活就像“传送带”,许多任务和诱惑会不停的经过我们身边。想要完成所有的事情是不可能的,要学会适当的暂停和取舍。



第二:微习惯。


力博官方网事实证明超过一大半的flag都会倒,因为很多人立的flag都太大,容易让人执行的时候望而生畏。



力博官方网《微习惯》的作者斯蒂芬·盖斯曾在书中提到自己的亲身经历,他刚开始给自己定了一个目标:做30分钟的俯卧撑,可是不管怎么给自己打鸡血就是不想动。



直到有一次,斯蒂芬心想做一个就得了,当他开始做第一个俯卧撑的时候,一切都不一样了:既然摆好了姿势那就多做几个吧,要不做一个引体向上吧》....最后他锻炼了20分钟。



力博官方网这就是微习惯的力量。



如果你要看一本书,微习惯可以是看一页书,如果你想要写3000字,微习惯可以是写50字....



一个人开始时间自由的另一个迹象,就是懂得从微小的习惯开始,在最短的时间内立即行动,让自律成为一种本能。



力博官方网第三:时间颗粒度。



力博官方网时间颗粒度,就是指一个人安排时间的单位。



有的人时间颗粒都是一天,比如经常打游戏把作业留到明天的大学生;


有的人时间颗粒是半天,比如喜欢开会开半天的领导;


力博官方网有的人时间颗粒都是15分钟,比如王健林,15分钟一个行程。


力博官方网有的人时间的颗粒度是5分钟,比如比尔盖茨,一些安排动作(握手等)甚至精确到秒。



一个人的时间颗粒度越细,那么做事就更高效,他们对自己的时间,有很强的把控感。



如果你的时间颗粒度是一天,那么1个小时2个小时的虚度对你来说并不算什么,而如果你的时间颗粒度是15分钟,做事的紧迫感就会大大提升,因为每一分钟对你来说价值都很高。



如果把一天过成48小时?



力博官方网当你有意识地观察、并细化自己的时间颗粒度的时候,你就能感受到。



最后,希望我们都能拥有适合自己的时间管理方法,实现时间自由,让时间助我们成为更有价值的人。




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