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整天忙忙碌碌的没时间?那是你没看过这张图

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力博官方网前段时间说起有位邻居忙的没时间,正两天拆书帮的徒弟也说不管怎么调整,也总是没时间读书,今天,就着他们的问题给大家介绍一下美国著名管理大师史蒂芬·柯维在《高效能人士的七个习惯》以及《要事第一》这两本书里介绍的“四象限法”。


时间管理四象限


我们可以把自己每天要做的事情分到四个象限里面。象限一是重要而急迫的事情,象限二是重要但不急迫的事情,象限三是急迫但不重要的事情,象限四是不重要也不急迫的事情


如果你能够把自己每天要干的事情放在不同的象限里,那你就知道该怎么更好地管理时间了。


先说最简单的。那就是象限四,也就是既不急迫,也不重要的事情。哪些事情呢?其实你心里是知道的,就是你做了之后会感到后悔的事情。比如刷朋友圈、抖音啊,打王者荣耀啊,看网络小说啊,追泡菜剧啊。我们该怎么办呢?最好的办法就是把这些活动统统砍掉。砍掉这些活动,不仅仅是为了省出更多的时间,也是为了提高我们的意志力。苏联作家高尔基说过,“哪怕是对自己的一点小小的克制,也会让人变得强而有力”。话又说回来,要是你真能做到收放自如,想打王者荣耀就打,不想打就不打,那你真的去打,也就无所谓了。


再说其次简单的。那是象限三,也就是急迫但不重要的事情。我们大多数的日常事务都集中在象限三。那怎么才能知道哪些事情是在象限三呢?其实也很简单,象限三的事情往往是:第一,你不得不去做,第二,做完了之后不会给你带来成就感。换言之,这就是我们每天做的一些常规性的、琐碎的事情。这些事情往往不是你要去做,而是你不得不做,因为体制规定了你要去做,领导要求你去做,或者同事需要你去做。如果要想减少在象限三的工作上所花费的时间,就要尽可能地把这些事情标准化和流程化。想想看,现代工业社会的生产效率能够大幅度提高,靠的是什么?归根到底,就是把工序拆分,然后把每一道工序都尽可能地标准化,最后再考虑整个流程的优化。


讲完相对简单的象限四和象限三,我们来谈谈更复杂的象限一和象限二。


象限一为什么复杂呢?既然是又重要,又急迫,那你就撸起袖子加油干呗。就跟我每天要学一篇国学文章,风雨无阻,雷打不动,学习了、发出来就是了,这还有什么好说的。那我为什么说象限一复杂呢?之所以复杂,是因为我们很难判断一件事情到底是在象限一,还是在象限三。


我自己的体会是,象限一的事务有一个特点,就是你做完之后会觉得很有成就感。这些事情既是你必须要去做的,也是你想做的。象限一最大的敌人是象限三。也就是说,你接了太多急迫但不重要的工作,就没有时间去完成急迫而且重要的工作了。


力博官方网最难的是象限二。象限二就是重要但不急迫的事情。哪些事情呢?学习新的技能啊,锻炼身体啊,花更多的时间陪伴家人啊,这些都是对你的人生至关重要的事情,但又不在你每天的工作清单里。如果你仅仅关注象限一,就会忽视象限二。象限二最大的敌人是象限一。


时间管理的最高境界是找出足够的时间去做象限二的事情。柯维谈到,要想留出足够的时间给象限二,你就需要找到自己的人生使命,坚持过有原则的生活。我们在前面已经讲了如何寻找人生使命,今天就再谈谈在时间管理方面的具体应用。


在时间管理方面,我们要学会平衡自己的不同角色。在工作中,我们是上级眼里的员工,也是下级眼里的领导。在家庭里,我们是丈夫或妻子,是父母同时又是子女。需要我们处理的事情涉及方方面面,当出现冲突的时候,往往就是考验我们的时候。比如,到底是为了拿一个大的订单去出差呢,还是留下来参加孩子的毕业典礼?这个时候是最考验我们人生智慧的。


我来给大家讲讲高手是怎么做的。保尔森曾任美国的财政部部长,在担任美国财政部长之前他是高盛的CEO。他在高盛做高级合伙人的时候,遇到了一个很多人都会遇到的问题,一方面工作压力很大,经常加班,另一方面孩子又很小,太太总是抱怨他不顾家。最后,太太给他下了最后通牒,必须花更多的时间陪伴孩子。


保尔森就想了个办法,他本来是在单位里加班,把工作做完了再回家。现在他改变了这个习惯,在没有下班之前他就先回家,回家之后陪孩子,给孩子讲故事,然后等到孩子都睡着了,他再把没有干完的工作拿出来干,打电话联系客户,搞得客户非常感动:“这么晚了,你还在办公室里啊!”


力博官方网你看,这就是高人之道。这段故事出自保尔森的回忆录《峭壁边缘》。在书里,保尔森还讲了一句名言:“安排你的生活并不是你老板的责任。记住,无论在什么情况下,只知道埋头傻干的人不会获得成功。”


今天给大家介绍了时间管理的四象限法。属于象限四的事情,能砍掉就砍掉。属于象限三的事情,尽可能地标准化和流程化。属于象限一的事情,尽可能简化。属于象限二的事情,要留出足够的时间。怎么才能为象限二留出足够的时间呢?一靠智慧,二靠胆魄。智慧帮助你认清哪些事情对你的人生更重要,胆魄帮助你在面对两难选择的时候下决心。两者都很重要,而且缺一不可。


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