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Excel中,默认情况下,用拖拉的办法不能自动生成日期

日期:编辑:营销小百科

在 Excel中,默认情况下,用拖拉的办法不能自动生成日期,需要先写一个函数再拖拉才能自动生成。除这种方法外,还可以用“序列”的办法自动生成,并且一次可以生成一年甚至更长时间的日期。日期格式有许多种,有数字加短横线的,也有数字加汉字的,还可以自定义。日期格式可以与文本格式相互转换,其中日期格式转换为文本格式需要用函数,文本格式转换为日期格式则更简单。另外,在单元格中输入“数字-数字”会自动转换为日期,但有办法禁止。以下列举了以上每一种操作的实例,实例中所用 Excel 版本为 2016。


一、Excel自动生成日期


(一)拖动自动生成


1、单击表格第一个单元格(A1),输入日期 2018-7-22,再单击 A2 单元格,输入公式 =Date(year(a1),month(a1),day(a1)+1),把鼠标移到 A2 单元格右下角的小黑点上,按住左键并往下拖,到所需的最后一个日期放开左键,则自动生成日期完成,操作过程步骤,如图1所示:


图1


2、公式说明:公式前必须输入=;a1 表示第一列第一行对应的单元格;Date() 是日期函数;year(a1) 表示取得 a1 单元格日期的年部分(即 2018);month(a1) 表示取得 a1 的月部分(即 7);day(a1) + 1 表取取 a1 的天部分(即 22),然后加 1;a1 单元格不能为空并且是有效的日期。


(二)用“序列”自动生成


1、以生成一年的日期为例。单击第二列第一个单元格(B1),输入日期 2018-7-23,单击 B2 单元格,再单击 A1 单元格,然后单击“填充”图标,在弹出的菜单中选择“序列”,打开此窗口,“序列产生在”选择“列”,“终止值”输入一年 365 天,单击“确定”,结果没有生成,再次打开“序列”,重新选择“列”,“终止值”输入 2019-7-22,单击“确定”,自动生成一年的日期成功,操作过程步骤,如图2所示:


图2


力博官方网2、若一些日期显示全是#号,只要双击一下第一个是#号的单元格,再单击该单元格下的一个单元格,则所有是#号的单元都转为正确的日期,操作过程步骤,如图3所示:


图3


二、Excel设置日期格式


1、右键 A1 单元格,在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”,打开此窗口,选择“分类”下面的日期,右边列出了日期格式,选择“*2012年3月12日”,则当前单元格日期格式转为所选格式;再次打“设置单元格格式”窗口,“分类”选择“自定义”,在“类型”下输入 yyyy-m-d,单击“确定”,则当前单元格日期格式转为所定义的格式;操作过程步骤,如图4所示:


图4


2、“自定义”用于定义 Excel 没有提供的格式,例如上面定义的 yyyy-m-d 格式;另外,日期格式有许多种,有些全用中文显示,有些全用英文显示,还有些同时显示日期和时间,根据需求选择即可。


三、Excel日期格式与文本格式相互转换


(一)日期格式转为文本格式


1、在 Excel 中,把日期格式转为文本格式用 Text(value, format_text) 函数,例如把 A1 单元格的日期转为文本格式并把值填到 C1 中,只需在 C1 中输入公式 =Text(A1, "yyyy-m-d"),如图5所示:


图5


2、按回车,A1 的日期被转为文本格式,如图6所示:


图6


3、把日期格式转为文本格式时,可以自定义一种格式,即自定义 format_text,如上面的 yyyy-m-d 就是自定义的格式。


(二)文本格式转为日期格式


1、右键日期为文本格式的单元格,在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”,打开该窗口,左边的“分类”选择“日期”,在右边选择一种日期格式,如图7所示:


图7


2、单击“确定”,文本格式的日期转为日期格式(有时可能要稍微等一会才能转日期格式),如图8所示:


图8


四、禁止输入数字-数字(如 3-1)转为日期


力博官方网1、默认情况下,在单元格中输入“数字-数字”会自动转换为日期,例如在第一个单元格输入 3-1 回车,则自动转换为“3月1日”,操作过程步骤,如图9所示:


图9


力博官方网2、对于这种情况,在输入 3-1 前只需把单元格格式设置为“文本”就不会自动转为日期了,设置方法为:右键要输入文本的单元格,依次选择“设置单元格格式”→“分类”下的“文本”→“确定”,再输入 3-1,没有自动转换为日期,操作过程步骤,结果如图10所示:


图10


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